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StartseiteAutomation & KI
Das Trading Brain · live in unserem Betrieb

Eine KI-Schicht für
Ihren Handelsbetrieb.

Timberhub betreibt ein KI-Brain quer durch unseren eigenen Handelsbetrieb — verbindet Preise, Bestände, Aufträge und Compliance und übernimmt die Routinearbeit dazwischen. Wir haben es für uns selbst gebaut, und stellen es jetzt für andere Holzhändler bereit.

On-Premise · Ihre Infrastruktur·Teams · Slack · E-Mail · ERP·Open-Source-Modelle
Trading Brain · Teams09:14 CET
Lieferanten haben in diesem Monat eine begrenzte Verfügbarkeit von WW 22x100 Export Schaal. Wie sollen wir die Allokation auf unsere laufenden Verträge priorisieren?
Vorschlag zur Aufteilung: 40% Bestandskunden (DE, NL), 30% höchste Marge (FR), 30% Reserve für Eilbedarf. Spart ~€8k gegenüber FIFO.
Aufteilung bestätigenPrüfen
Basierend auf Auftragsbuch + Rahmenverträgeneiner von ~200/Tag
Veranschaulichung. Echter Workflow. Läuft in Teams, Slack oder E-Mail.
ISPM15-Zertifikat erfasst·Sägewerk, Lettland · automatisch archiviert·gerade ebenDDS via TRACES entworfen·Operator, Niederlande·vor 2 Min.Frachtangebote zusammengeführt·4 Spediteure · Nordics → DE·vor 4 Min.Bestandsalarm behoben·München · Fichte C24 nachgefüllt·vor 7 Min.Allokation vorgeschlagen·Lettisches C24 · 4 Käufer·vor 11 Min.Lieferant aufgenommen·Sägewerk, Estland·vor 18 Min.Angebot versendet·Verpackungshersteller, Polen·vor 25 Min.Compliance-Prüfung bestanden·Sendung, Finnland·vor 33 Min.Monatsabschlussbericht erstellt·40 Country Manager·vor 48 Min.Käufer benachrichtigt·Versanddokumente bereit·vor 1 Std.ISPM15-Zertifikat erfasst·Sägewerk, Lettland · automatisch archiviert·gerade ebenDDS via TRACES entworfen·Operator, Niederlande·vor 2 Min.Frachtangebote zusammengeführt·4 Spediteure · Nordics → DE·vor 4 Min.Bestandsalarm behoben·München · Fichte C24 nachgefüllt·vor 7 Min.Allokation vorgeschlagen·Lettisches C24 · 4 Käufer·vor 11 Min.Lieferant aufgenommen·Sägewerk, Estland·vor 18 Min.Angebot versendet·Verpackungshersteller, Polen·vor 25 Min.Compliance-Prüfung bestanden·Sendung, Finnland·vor 33 Min.Monatsabschlussbericht erstellt·40 Country Manager·vor 48 Min.Käufer benachrichtigt·Versanddokumente bereit·vor 1 Std.
Die Realität

Handel läuft auf institutionellem Wissen, und das skaliert nicht.

Preisentscheidungen, Bestandsmanagement, Logistikkoordination, Compliance. All das hängt nach wie vor von wenigen Personen, einem Dutzend Excel-Dateien und einem vollen Posteingang ab.

E-Mails
1.200+ / Woche
Tabellen
40+ aktive Dateien
Telefonate
so werden Geschäfte abgeschlossen
Persönliches Know-how
1 Person = 1 Engpass
Drei strukturelle Probleme, die Wachstum begrenzen
01

Operativer Engpass

Jede Preisentscheidung, jedes Auftragsupdate und jede Zertifikatsanfrage geht durch dieselbe kleine Gruppe. Das Volumen wächst, die Warteschlange auch. Das Team wird zur Begrenzung.

02

Skalierbarkeitsgrenze

Wachstum erfordert linear mehr Personal. Mehr Länder, mehr Lieferanten, mehr Volumen vervielfacht die operative Last. Die Kosten wachsen so schnell wie der Umsatz.

03

Wissensrisiko

Kritisches Know-how steckt in Köpfen, nicht in Systemen. Eine Person kennt die Preislogik, eine die Lieferantengeschichte, eine die Frachten. Sind sie nicht verfügbar, stockt der Betrieb.

Wirkung dort, wo eingesetzt

Was sich ändert, wenn das System die Routine übernimmt.

−85%
manuelle Bearbeitungszeit
4min
Ø Zertifikatsverarbeitung
98%
Durchgangsrate ohne Eingriff
20%+
zurückgewonnene Senior-Zeit
200/day
Workflows pro Tag
24/7
läuft im Hintergrund
Operations · Die Lösung

Ein Trading Brain. Eine intelligente Schicht über Ihren Operations.

Ein KI-gestütztes System, das über Ihre bestehenden Operations läuft. Es ersetzt Ihre Systeme nicht. Es verbindet sie und automatisiert die Routinearbeit dazwischen.

On-Premise-Bereitstellung
Auf Ihrer eigenen Infrastruktur bereitgestellt. Ihre Daten bleiben in Ihrer Umgebung — volle Privatsphäre, keine Drittanbieter-Exposition.
Open-Source-KI-Modelle
Läuft auf lokal gehosteten Open-Source-Modellen. Kein Vendor-Lock-in, keine Per-Anfrage-Cloud-Kosten, keine Abhängigkeit von externen APIs.
Integriert mit Ihren bestehenden Tools
Verbindet sich mit ERP-Systemen, Microsoft Teams, Slack, E-Mail und anderen Tools, die Ihr Team bereits nutzt. Keine neue Oberfläche zu lernen.
On-Premise-Infrastruktur
Daten rein → Brain reasoned → Aktion raus
live · ~200/Tag
Eingaben
KI-Modelle
Preisdaten
Country Manager
Trading Brain
Reasoning-Schicht
Ausgaben
ERP
E-Mails
Teams / Slack
Bestandsdaten
SelbstgehostetKeine Cloud-AbhängigkeitKein Vendor-Lock-in
Operations in Produktion

Wo das Brain bereits läuft.

Keine hypothetischen Workflows. Diese laufen heute bei Timberhub in Produktion und ersetzen jeweils einen manuellen Prozess, der pro Woche Stunden gekostet hat.

Pilotprogramm offen
Wir nehmen 3 Partner-Händler in diesem Quartal auf — offen für Teams jeder Größe im Commodity- oder Holzhandel.
Preise & Auftragsverfolgung
Vorher

Ein Country Manager braucht Preise für 5 Container OSB. Schreibt das Trading-Team an. Das Team prüft den Rahmenvertrag, kalkuliert die Fracht und antwortet nach Stunden des Hin und Her. Der Auftrag wird separat, manuell erstellt.

Nachher

Manager fragt das Brain via Teams. Es liefert Landed Cost, Lieferzeit und Frachtkalkulation in Sekunden, basierend auf dem aktuellen Rahmenvertrag und echten Frachtdaten. Bestätigen, und der Auftrag wird automatisch erstellt und versendet.

Stunden Hin und Her → Sekunden.

Diesen Prozess für Ihren Betrieb
Bestandsreporting & Bedarfsplanung
Vorher

Jeder Country Manager pflegt eine eigene Sicht auf Bestand und Bedarf in Tabellen. Die Zentrale konsolidiert die Daten manuell jeden Monat — jagt Updates, gleicht Zahlen ab, berechnet Bestandsreichweiten je Produkt und Region. Zugesagte Volumen werden über E-Mail-Ketten quer durch mehrere Länder gesammelt.

Nachher

Das Brain aggregiert alle Daten, berechnet Reichweiten je Land je Produkt, markiert Probleme und erzeugt einen Bericht. Automatisierte Outreach sammelt zugesagte Volumen; Ein-Klick-Freigabe sendet maßgeschneiderte Hinweise an jedes Land.

Monatslanger Prozess → automatisierter Zyklus.

Diesen Prozess für Ihren Betrieb
Allokation & Erfüllung
Vorher

Bei knappem Angebot entscheidet das Team manuell, welche Kunden Vorrang haben. Entscheidungen passieren in E-Mail-Threads zwischen Country Managern. Der Prozess ist langsam und intransparent.

Nachher

Das Brain schlägt eine Aufteilung vor — gewichtet nach Marge, Bestandskunden und Dringlichkeit, mit der Begründung sichtbar. Country Manager bestätigen oder passen mit einem Klick an. Allokation wird transparent, begründbar und prüfsicher.

Weniger Streit. Bessere Marge. Bestandskunden zufrieden.

Diesen Prozess für Ihren Betrieb
Spediteure & Logistik
Vorher

Für jede Sendung werden 3–4 Frachtangebote per E-Mail eingeholt und in einer Tabelle verglichen. Entscheidungen warten auf Antworten der Spediteure. Buchungen erfolgen über getrennte Systeme.

Nachher

Angebote werden automatisch von freigegebenen Spediteuren eingeholt. Das Brain bewertet Optionen nach Landed Cost, empfiehlt die beste und entwirft die Buchung. Ein Prozess, der Tage gedauert hat, ist in Minuten erledigt.

Fracht im Tempo des Handels, nicht des Postfachs.

Diesen Prozess für Ihren Betrieb
KI-Agenten

Wie das Trading Brain in der Praxis funktioniert.

Zwei Modi. Eine Chat-Oberfläche, basierend auf Ihren echten Daten, und ein Agent, der ruhig im Hintergrund läuft und nur dann eskaliert, wenn eine menschliche Entscheidung wirklich nötig ist.

1. Chat-Oberfläche

Fragen stellen. Antworten aus Ihren eigenen Daten erhalten.

Ihre Teams interagieren mit den Tools, die sie schon nutzen: Microsoft Teams, Slack oder E-Mail. Frage stellen, Antwort auf Basis echter Daten erhalten: Produktpreise, Bestand, Auftragsstatus, Lieferantenkonditionen. Kein Training nötig.

Wie ist unser aktueller Bestand an 22x100-Brettern in Deutschland?
Brain
Aktueller Bestand in 3 Lagern. Hamburg: 420m³ (12 Wochen) · München: 185m³ (6 Wochen, unter Ziel) · Berlin: 310m³ (9 Wochen).
München wird knapp. Soll ich eine Nachbestellung beim Sägewerk X auslösen?
Ja, Standardauftrag.
Nachbestellung erstellt: 200m³ 22x100, Lieferung KW 12. An Sägewerk X zur Bestätigung gesendet. ✓

Stunden Hin und Her → Sekunden.

2. Aufgaben-Automation

Das Brain arbeitet proaktiv im Hintergrund.

Ohne Aufforderung überwacht es Ihre Operations und handelt auf das, was es findet, eskaliert nur, wenn eine menschliche Entscheidung wirklich nötig ist.

Beobachten
Verfolgt Bestand, Preise, Sendungen und Bedarf über alle Datenquellen.
Erkennen
Identifiziert Über-/Unterbestand, Preisänderungen, fehlende Volumen, Anomalien.
Handeln
Sendet Nachfassungen, erstellt Berichte, entwirft Kommunikation, löst Workflows aus.
Eskalieren
Benachrichtigt die richtige Person nur, wenn eine menschliche Entscheidung erforderlich ist.
Das Brain übernimmt zudem End-to-End
Preise & AnfragenAllokationSpediteur-BuchungEUDR DDSLieferanten-OnboardingDokumenten-ErkennungReklamations-TrackingAuftrags-Analytik
Deep DiveCompliance-Automation · ISPM15

End-to-End automatisiert. Eine echte Pipeline.

ISPM15-Pflanzengesundheits-Zertifikate werden für die meisten grenzüberschreitenden Holz-Sendungen benötigt. Hohes Volumen, regelbasiert und ein starker Fall für End-to-End-Automation. Diese Pipeline läuft heute in Produktion.

Liest Zertifikate direkt aus den PDFs der Lieferanten — ohne manuelle Übertragung, ohne Vorlagen.

Validierungsregeln prüfen Behandlungsart, Zertifikatsnummer, Ausstellungsland und Ablaufdatum. Nur Ausnahmen werden zur menschlichen Prüfung markiert.

Zertifikate werden automatisch dem zugehörigen Auftrag zugeordnet und mit der vollständigen Versanddokumentation archiviert.

Käufer werden automatisch benachrichtigt. Der Datensatz ist ab dem Moment der Verarbeitung audit-fertig.

Use Case: ISPM15-AutomationLive
Vom PDF zum Compliance-Datensatz, ohne ihn anzufassen.
Lieferant sendet ISPM15-Zertifikats-PDF
KI liest das Zertifikat, extrahiert Felder, validiert gegen erwartete Werte
Anomalien zur menschlichen Prüfung markiert — nur Edge Cases
Zertifikat automatisch der Sendung zugeordnet
Käuferportal aktualisiert, Archiv-Datensatz erstellt
Ergebnisse
−85%
manuelle Bearbeitungszeit
4 min
Ø Verarbeitung
98%
ohne Eingriff
Warum Timberhub

Von Holzhändlern gebaut, für Holzhändler.

Wir sind selbst ein Holzhandelsunternehmen. Wir haben dieses Brain für unsere eigenen Operations gebaut und bieten es jetzt als Service für Händler an, die denselben Hebel wollen.

Das Brain verarbeitet Käuferanfragen über Kanäle hinweg, gleicht Angebot mit Nachfrage ab, erzeugt Angebote auf Basis von Echtzeit-Preis- und Logistikdaten und steuert Workflows von der Anfrage bis zur Lieferung. Es betreibt unser Geschäft jeden Tag — und wir setzen es bei Ihnen ein.

70+ Sägewerke 22 Länder 300+ LKW / Monat 100K+ cbm
Was sich ändert
Senior-Zeit zurückgewonnen
20%+ der Führungskräfte-Zeit zurück in Strategie
Reaktionszeit kollabiert
Stunden Hin und Her in Minuten gelöst
Wissen dauerhaft gemacht
Im System erfasst, nicht in einem Kopf
Bessere Nachverfolgung
Weniger verpasste Aufträge, Zertifikate, zugesagte Volumen
Skalierbarkeit freigeschaltet
Volumen wächst ohne proportionalen Personalaufbau
Aus unserem Team

„Wir verkaufen keine Software. Wir verkaufen das Brain, das wir selbst nutzen.“

TA
Tommy Androutselis
CEO & Mitgründer · Timberhub
Jetzt verfügbar für andere Holzhändler

Bringen Sie das Trading Brain in Ihren Betrieb.

Wir setzen dasselbe Brain ein, das wir selbst nutzen — auf Ihrer Infrastruktur, integriert in Ihre bestehenden Tools, konfiguriert auf Ihre Workflows. Von Holzhändlern für Holzhändler gebaut. Kein generisches KI-Tool, keine Slide-Deck-Demo.

1
Discovery-Termin
Wir kartieren Ihre Workflows und finden, wo das Brain zuerst den Unterschied macht.
2
On-Premise-Setup
Bereitgestellt auf Ihrer Infrastruktur, integriert in Ihr ERP, Teams/Slack, E-Mail.
3
Live in 4–6 Wochen
Ihr Team läuft auf dem Brain — wir begleiten End-to-End.

Brauchen Sie zuerst EUDR-Compliance? Compliance-Lösung erkunden

Sprechen Sie mit uns

Fragen Sie uns alles über Holz.

Beschaffung, EUDR, Preise, Zertifizierungen oder Ihr operatives Setup. Schicken Sie uns eine kurze Nachricht – ein echter Mensch aus unserem Team antwortet Ihnen.

Ein Mensch antwortet innerhalb von 24 Stunden
Ihre Daten bleiben in unserem Team
Holz-Experten, keine Ticket-Warteschlange

Mit dem Absenden erklären Sie sich damit einverstanden, von unserem Team kontaktiert zu werden. Keine Marketinglisten.