Die Einhaltung der neuen EU-Entwaldungsverordnung (EUDR) kann für viele Unternehmen eine Überforderung darstellen. Eine der Hauptanforderungen ist das Vorhandensein eines Due-Diligence-Systems (DDS) - aber was ist das eigentlich?
In diesem Beitrag erklären wir es Ihnen: Warum brauchen Sie es, was ist es genau, wie funktioniert es und wie können Sie eines implementieren, ohne den Überblick zu verlieren.
Warum benötigen Sie ein Due-Diligence-System?
Gemäß der EUDR-Verordnung müssen Sie für jede Charge von Produkten, die Sie verkaufen, importieren oder exportieren, eine Erklärung abgeben, die bestätigt, dass das Risiko der Entwaldung und/oder der illegalen Holzbeschaffung minimal ist.
Ein Due-Diligence-System (DDS) ist der Prozess, der es Ihnen ermöglicht, dieses Risiko zu bewerten. Es stellt sicher, dass alle Materialien Ihrer Lieferanten die EUDR-Anforderungen für Entwaldung und Legalität erfüllen. Wenn Sie ein Betreiber sind, ist dies nicht optional, sondern der Kern Ihrer Compliance.
Was bedeutet Risikobewertung bei Entwaldung oder Illegalität?
Die Risikobewertung steht im Mittelpunkt der EUDR. Obwohl es ein gängiges Konzept im Lieferkettenmanagement ist, mussten viele Unternehmen der Holzindustrie bisher keines implementieren, da sie mit stabilen, risikoarmen Lieferketten gearbeitet haben. Jetzt verlangt die Verordnung ein System zur Bewertung des Risikos, dass Produkte aus entwaldeten Gebieten stammen oder illegal beschafft wurden. Es ist ein Prozess, der Unternehmen hilft, potenzielle Risikofaktoren zu identifizieren und Anleitungen gibt, wie bei hohen Risiken zu reagieren ist.
Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie kaufen Eiche von einem deutschen Sägewerk, das Holz aus Rumänien bezieht - einem Land, das für Korruption und Entwaldungsprobleme bekannt ist. Selbst wenn das Sägewerk seriös ist, ist das Risiko hoch. Aus diesem Grund benötigen Sie weitere Informationen von Ihrem Lieferanten:
- Ist der Lieferant zertifiziert?
- Können Sie den Standort des Waldes mit Open-Source-Daten überprüfen?
Wenn die Daten Entwaldung zeigen, steigt das Risiko, aber es ist keine Garantie – offene Daten können ungenau sein, oder das Gebiet wurde aus natürlichen Gründen entwaldet.
An diesem Punkt haben Sie zwei Möglichkeiten: Kaufen Sie nicht mehr beim Lieferanten oder, wenn das Holz entscheidend ist, fordern Sie weitere Nachweise an, wie z. B. Dokumente des Waldbetreibers. In extremen Fällen könnten Sie ein externes Audit beauftragen, um ein klares Bild des Risikos zu erhalten.
Ein Due-Diligence-System ist genau dieser Prozess für alle von der Verordnung erfassten Produkte, um sowohl Entwaldungs- als auch illegale Beschaffungsrisiken zu bewerten.
Wie können Sie ein Due-Diligence-System implementieren?
Die gesetzlichen Anforderungen für ein solides und konformes DDS sind in der EUDR (Artikel 2.8.2) klar umrissen. Sie müssen:
- Detaillierte Informationen sammeln
Sie müssen in der Lage sein, Ihre Materialien von jedem Lieferanten bis zu ihrem Ursprung zurückzuverfolgen - Grundstücke sind Geolokalisierungsdaten im Format einer JSON-Datei. Das bedeutet oft, dass Sie über Ihre direkten Lieferanten hinausgehen und Daten von deren Lieferanten bis hin zum Waldbewirtschafter sammeln müssen. Genaue Informationen zu erhalten ist komplex und kann zunächst überwältigend erscheinen, aber denken Sie daran, auch Ihre Lieferanten benötigen diese Informationen, um konform zu bleiben. In einer gut strukturierten Lieferkette fließen diese Informationen effizient, wenn Sie mit zuverlässigen Lieferanten zusammenarbeiten. - Das Entwaldungsrisiko bewerten
Verwendung von Geolokalisierungsdaten des Ursprungs der Stämme und des allgemeinen Zustands der Entwaldung im Produktionsland. Mit Online-Open-Source-Tools können Sie überprüfen, ob der Standort in einem Schutzgebiet oder einem ehemals bewaldeten Gebiet liegt, was auf ein hohes Entwaldungsrisiko hindeuten würde. - Das Illegalitätsrisiko bewerten
Dies kann komplexer sein, da Sie sicherstellen müssen, dass die Stämme nicht unter Verletzung von Gesetzen geerntet wurden, wie z. B. die Verletzung der Rechte indigener Bevölkerungen oder die Missachtung von Arbeitsgesetzen. Ein gängiger Ansatz besteht darin, den Waldbewirtschafter nach seinen Praktiken zu befragen und alle möglichen Unterlagen zu sammeln, die als Beweis dienen können. Auch hier gilt: Wenn Sie die Stämme nicht direkt kaufen, muss Ihr Lieferant denselben Prozess befolgen, um konform zu sein und diese Informationen mit Ihnen zu teilen (EUDR Artikel 10). - Risikominderung
In Fällen, in denen das Risiko hoch ist, müssen Sie einen Aktionsplan haben, um dieses Risiko zu mindern, bevor Sie weiterhin mit diesem Lieferanten Geschäfte machen. Erst wenn Sie das Risiko auf ein vernachlässigbares Maß reduziert haben, können Sie die erforderliche Erklärung abgeben und das Produkt durch die Lieferkette bewegen.
Was müssen Sie tun, um konform zu bleiben?
Um vollständig konform zu sein, müssen Sie nachweisen, dass Sie einen durchgängigen Due-Diligence-Prozess haben. Das Gesetz schreibt kein exaktes Format vor, verlangt aber, dass Ihr System:
- Regelmäßige Due-Diligence-Prüfungen durchführen
Überprüfen Sie Ihre Lieferkette mindestens einmal pro Jahr oder öfter, wenn Ihre Lieferanten oder Beschaffungsgebiete häufig wechseln. Bei stabilen Lieferketten - zum Beispiel bei der Zusammenarbeit mit einem Sägewerk, das immer von denselben Waldbetreibern bezieht - kann eine jährliche Überprüfung ausreichen. - Aufzeichnungen führen
Bewahren Sie alle Informationen und Risikobewertungen mindestens fünf Jahre lang auf. Wenn Sie geprüft oder inspiziert werden, wird diese Dokumentation zur Überprüfung Ihrer Konformität benötigt.
Wichtigste Erkenntnis
Ein Due-Diligence-System ist Ihr Schutzschild, das Ihnen hilft zu beweisen, dass Sie nicht zur illegalen Abholzung oder Entwaldung beitragen, und das Sie konform mit den EUDR-Vorschriften hält.
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Die Einrichtung eines robusten Due-Diligence-Systems kann komplex sein, aber Sie müssen es nicht alleine tun. Kontaktieren Sie uns, um zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können, Ihre Compliance problemlos zu gewährleisten!
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