Des certifications structurées, vérifiées et reliées.
FSC, PEFC, ISPM15 : chaque certification dont votre chaîne d'approvisionnement a besoin, collectée auprès des fournisseurs, validée et reliée aux produits et expéditions qu'elle couvre.
Pas géré par e-mail. Géré dans un système, le même que celui que nous utilisons en interne.
Les certifications sont partout. Un registre central, rarement.
La plupart des entreprises du bois gèrent leurs certifications de la même façon : par e-mail, dans des dossiers, à travers des boîtes de réception. Cela fonctionne, jusqu'à ce que cela ne fonctionne plus.
Dispersées entre fournisseurs
Chaque fournisseur livre ses certifications dans un format différent, à un moment différent, par un canal différent. Pas de source unique de vérité, seulement une collection de fichiers éparpillés entre boîtes mail et lecteurs partagés.
Gérées manuellement par e-mail
Les certificats sont demandés, relancés, reçus et classés à la main. Quand un document expire, personne n'est notifié automatiquement. Quand un auditeur le demande, il faut le retrouver.
Difficiles à vérifier à grande échelle
Confirmer que chaque fournisseur actif possède une certification valide, et qu'elle couvre les produits de chaque expédition, est presque impossible à faire de manière constante sans système structuré.
Un seul endroit pour chaque certification de votre chaîne.
Timberhub collecte, valide et structure les données de certification de vos fournisseurs, et les relie directement aux produits, commandes et expéditions concernés.
Les données de certification sont collectées auprès des fournisseurs lors de l'intégration, pas relancées séparément par e-mail.
Les documents sont validés selon les exigences propres à chaque type de certificat : organisme émetteur, périmètre, date d'expiration et couverture produit.
Chaque certification est reliée aux entrées correspondantes du catalogue produit et automatiquement associée aux expéditions concernées.
Les enregistrements restent accessibles dans tous les workflows : visibles par votre équipe, partageables avec les acheteurs, prêts pour l'audit à tout moment.
Comment les certifications circulent dans le système.
Les certifications soutiennent l'EUDR, mais ne la remplacent pas.
FSC et PEFC sont la base. L'EUDR ajoute trois éléments par-dessus : géolocalisation, évaluation des risques et déclaration de diligence raisonnée déposée par expédition. Voici l'écart, clairement :
- Pratiques sylvicoles durables, auditées périodiquement
- Suivi de la chaîne de contrôle (Chain-of-Custody)
- Label reconnu, accepté dans les cahiers des charges d'achat
- Géolocalisation à la parcelleCoordonnées polygonales pour chaque concession ou parcelle, par expédition
- Évaluation du risque de déforestationCroisée avec la date de référence post-2020 (31 déc. 2020)
- Déclaration de diligence raisonnéeDéposée dans TRACES avec un numéro de référence remis à l'acheteur
La conformité est une conversation, pas un argumentaire.
Nous commençons par cartographier ce que vous gérez déjà : certifications, dossiers EUDR, documentation fournisseurs – et où sont les vraies lacunes. Ensuite, nous vous disons ce que Timberhub peut prendre en charge, et ce que nous ne pouvons pas.
Ou appelez-nous directement : (+31) 6 1999 5053
Timberhub détient des certifications FSC et PEFC chain-of-custody actives. Rapports d'audit disponibles sur demande.
Posez-nous toutes vos questions sur le bois.
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