Le nouveau Règlement européen sur la déforestation (EUDR) entrera bientôt en vigueur. C'est un enjeu majeur pour tous ceux qui commercialisent du bois, du cacao, du café, du caoutchouc, de l'huile de palme, du soja et des produits bovins dans l'UE.
Dans ce guide rapide, nous expliquons ce que signifie l'EUDR, qui est concerné, quand agir et comment votre entreprise peut se préparer sans bouleverser votre équipe.
Qu'est-ce que l'EUDR ?
En bref, l'EUDR vise à empêcher les produits liés à la déforestation d'entrer et de circuler sur le marché de l'UE. Cela signifie que, que vous vendiez des grains de café, de la poudre de cacao ou des meubles en bois, vous devrez prouver qu'ils proviennent de terres exemptes de déforestation et qu'ils respectent les lois locales où ils sont produits.
Supposons que vous importiez du bois tropical pour des parquets. Selon l'EUDR, vous devez montrer exactement où le bois a été récolté et démontrer que la zone forestière n'a pas été défrichée après décembre 2020, et qu'elle respecte la législation locale.
Qui doit se conformer ?
Le règlement s'applique à :
- Opérateurs : Entreprises qui mettent ces produits ou matières premières sur le marché de l'UE pour la première fois.
- Commerçants : Entreprises qui achètent ou vendent ces produits/matières premières au sein de la chaîne d'approvisionnement de l'UE.
Que vous soyez une multinationale ou un petit importateur local – si vous manipulez l'une de ces sept matières premières (bois, café, cacao, caoutchouc, huile de palme, soja, bovins), vous êtes concerné.
Que devez-vous faire exactement ?
Selon l'EUDR, les entreprises doivent assumer l'entière responsabilité de la conformité de leurs produits. Selon votre taille et votre rôle dans la chaîne d'approvisionnement, différentes responsabilités s'appliquent – de la tenue des registres et de la traçabilité à la pleine responsabilité.
Cela signifie que vous devez effectuer une diligence raisonnable appropriée sur votre chaîne d'approvisionnement : savoir exactement d'où proviennent vos matières premières, recueillir des données de géolocalisation pour prouver que la terre n'a pas été récemment défrichée, et conserver des registres détaillés à présenter aux autorités si nécessaire. En outre, vous devez être prêt à d'éventuelles inspections et audits à tout moment. Tout cela peut signifier plus de paperasse et une collaboration plus étroite avec vos fournisseurs – il est donc essentiel de planifier à l'avance pour éviter les surprises et les retards d'expédition.
Quand devez-vous vous conformer ?
Les délais de conformité dépendent de la taille de votre entreprise :
- Grandes entreprises : avant le 30 décembre 2025
- Petites et micro-entreprises : avant le 30 juin 2026
Cela signifie que vous devez avoir votre diligence raisonnable, votre traçabilité et votre documentation prêtes bien avant ces dates, car les expéditions non conformes peuvent être confisquées et des amendes appliquées.
Comment votre entreprise peut-elle se préparer (sans maux de tête) ?
Soyons honnêtes : mettre en place les systèmes, collecter toutes les nouvelles données et suivre les inspections peut rapidement submerger votre équipe actuelle.
C'est pourquoi de nombreuses entreprises recherchent des solutions externalisées pour gérer la conformité.
Notre plateforme de conformité entièrement gérée fait exactement cela :
- Nous vous guidons tout au long du parcours EUDR – du premier jour à l'audit.
- Nous nous occupons de la collecte de données, de la cartographie de la traçabilité et de la documentation.
- Nous nous assurons que votre entreprise est toujours prête pour l'audit.
- Vous gagnez du temps, réduisez les coûts et gardez votre équipe concentrée sur l'essentiel.