Se conformer au Règlement européen sur la déforestation peut sembler intimidant. L'une des exigences clés est la mise en place d'un système de diligence raisonnable (DDS). Ce guide explique pourquoi vous en avez besoin, ce que c'est, comment cela fonctionne et comment le mettre en œuvre sans s'égarer dans la complexité.
Pourquoi avez-vous besoin d'un système de diligence raisonnable ?
Au regard du RDUE, les entreprises doivent soumettre des déclarations pour chaque lot de produits, confirmant un risque minimal de déforestation et d'approvisionnement illégal. Un système de diligence raisonnable est le processus qui vous permet d'évaluer ce risque. Pour les opérateurs, sa mise en œuvre est obligatoire , pas optionnelle. C'est le socle de la conformité.
Que signifie l'évaluation des risques en pratique ?
L'évaluation des risques est au cœur du RDUE. De nombreuses entreprises du bois n'avaient pas besoin de systèmes formels grâce à des relations fournisseurs stables et à faible risque , le RDUE change la donne. Imaginez l'achat de chêne auprès d'une scierie allemande s'approvisionnant en Roumanie, un pays connu pour des problèmes de corruption et de déforestation. La seule réputation de la scierie ne suffit pas. Questions essentielles :
- Le fournisseur est-il certifié ?
- Pouvez-vous vérifier l'emplacement de la forêt avec des données open source sur la déforestation ?
- Si les données indiquent un risque, pouvez-vous demander des preuves supplémentaires , documents de l'exploitant forestier, audits externes ?
Un système de diligence raisonnable applique ce processus à tous les produits réglementés, en évaluant à la fois les risques de déforestation et d'approvisionnement illégal.
Comment mettre en place un système de diligence raisonnable
Étape 1 : recueillir des informations détaillées
Tracez les matériaux des fournisseurs jusqu'à l'origine, y compris les données de géolocalisation au format JSON. Cela exige souvent d'aller au-delà des fournisseurs directs jusqu'aux exploitants forestiers. Les fournisseurs fiables ont déjà besoin de ces informations , elles circulent efficacement dans des chaînes d'approvisionnement bien structurées.
Étape 2 : évaluer le risque de déforestation
À l'aide des données de géolocalisation et de l'état de déforestation par pays, vérifiez si les emplacements se trouvent dans des zones protégées ou des zones précédemment boisées , en utilisant des outils open source en ligne.
Étape 3 : évaluer le risque d'illégalité
Plus complexe que l'évaluation de la déforestation. Assurez-vous que les grumes n'ont pas été récoltées en violation des lois , y compris les droits autochtones et les normes du travail. Interrogez les exploitants forestiers sur leurs pratiques et collectez les pièces justificatives. Les fournisseurs doivent suivre le même processus et partager les informations avec vous (Art. 10 RDUE).
Étape 4 : atténuation des risques
Pour les cas à haut risque, élaborez des plans d'action pour atténuer le risque avant de poursuivre les relations fournisseurs. Ce n'est qu'après avoir réduit le risque à un niveau négligeable que vous pouvez émettre les déclarations requises.
Rester conforme dans la durée
- Vérifiez les chaînes d'approvisionnement au moins une fois par an , plus souvent si les fournisseurs ou les zones d'approvisionnement changent
- Conservez toutes les informations et évaluations de risques pendant au moins cinq ans
- La documentation doit être accessible et structurée pour les audits ou inspections
Un système de diligence raisonnable est votre bouclier , il vous aide à prouver que vous ne contribuez pas à l'abattage illégal ou à la déforestation tout en maintenant la conformité au RDUE.