Le RDUE introduit une responsabilisation tout au long de la chaîne d'approvisionnement du bois, avec un accent particulier sur ceux qui importent du matériau hors de l'UE. Si vous êtes la première partie à placer du bois sur le marché de l'UE, vous portez la classification et les responsabilités d'un Opérateur au sens du RDUE.
Que signifie « Opérateur » ?
Un opérateur est toute entreprise qui place pour la première fois des produits en bois sur le marché de l'UE , il s'agit typiquement d'importateurs introduisant du matériau depuis des pays hors UE, ou d'entreprises basées dans l'UE qui récoltent et vendent du bois produit sur le territoire.
Pleine responsabilité de diligence raisonnable
Les opérateurs doivent mener une diligence raisonnable complète sur toutes les activités d'approvisionnement. La checklist principale comprend :
- Exempt de déforestation : les produits doivent provenir de terres non défrichées après le 31 décembre 2020
- Géolocalisation : emplacement exact de récolte avec coordonnées GPS exigées des fournisseurs
- Légalité : la conformité aux lois environnementales et sociales du pays d'origine doit être vérifiée
- Évaluation des risques : identifier et documenter les risques d'approvisionnement et les mesures d'atténuation
- Déclaration de diligence raisonnable : soumission obligatoire avant la mise sur le marché via EU TRACES
Le flux de travail de l'Opérateur
- Pratiques d'approvisionnement responsables avec relations fournisseurs documentées
- Collecte de documents , autorisations, données GPS, registres de chaîne d'approvisionnement
- Identification des risques et documentation de la stratégie d'atténuation
- Enregistrement des données et soumission officielle des déclarations via le système EU TRACES
Défis courants
Les opérateurs font typiquement face à des obstacles tels que l'obtention de données GPS auprès de fournisseurs dans des pays à infrastructure numérique limitée, la vérification de la légalité des récoltes dans différents cadres réglementaires et la tenue de registres pour des arrangements d'approvisionnement multi-fournisseurs complexes.
Comment Timberhub aide
La plateforme Timberhub assiste les opérateurs en facilitant les demandes de GPS et de documentation auprès des fournisseurs, en vérifiant traçabilité et conformité légale, et en générant et archivant les rapports de diligence raisonnable au format requis pour la soumission à EU TRACES.
« Que vous achetiez en Suède ou que vous vous approvisionniez au Brésil, le RDUE touche tous les maillons de la chaîne d'approvisionnement du bois. » Comprendre votre rôle d'opérateur est la première étape vers la conformité.