Die Einhaltung der EU-Entwaldungsverordnung kann überwältigend wirken. Eine zentrale Anforderung ist die Implementierung eines Sorgfaltspflichten-Systems (DDS). Dieser Leitfaden erläutert, warum Sie es brauchen, was es ist, wie es funktioniert und wie Sie es umsetzen, ohne sich in Komplexität zu verlieren.
Warum brauchen Sie ein Sorgfaltspflichten-System?
Unter der EUDR müssen Unternehmen für jede Produktcharge Erklärungen einreichen, die ein minimales Entwaldungs- und Illegalitätsrisiko bestätigen. Ein Sorgfaltspflichten-System ist der Prozess, der es Ihnen ermöglicht, dieses Risiko zu bewerten. Für Operators ist die Umsetzung verpflichtend , nicht optional. Es ist das Fundament der Compliance.
Was bedeutet Risikobewertung in der Praxis?
Die Risikobewertung steht im Zentrum der EUDR. Viele Holzunternehmen brauchten dank stabiler, risikoarmer Lieferantenbeziehungen bisher keine formellen Systeme , die EUDR ändert das. Stellen Sie sich den Kauf von Eiche bei einem deutschen Sägewerk vor, das aus Rumänien bezieht , einem Land mit bekannten Korruptions- und Entwaldungsproblemen. Der Ruf des Sägewerks allein genügt nicht. Erforderliche Fragen:
- Ist der Lieferant zertifiziert?
- Können Sie den Waldstandort mit Open-Source-Entwaldungsdaten verifizieren?
- Falls die Daten ein Risiko zeigen, können Sie zusätzliche Belege anfordern , Dokumente des Forstbetreibers, externe Audits?
Ein Sorgfaltspflichten-System wendet diesen Prozess auf alle regulierten Produkte an und bewertet sowohl Entwaldungs- als auch Illegalitätsrisiken.
So implementieren Sie ein Sorgfaltspflichten-System
Schritt 1: Detaillierte Informationen sammeln
Verfolgen Sie Materialien von Lieferanten bis zum Ursprung zurück, einschließlich Geolokalisierungsdaten im JSON-Format. Das erfordert oft, über die direkten Lieferanten hinaus bis zu den Forstbetreibern zu gehen. Verlässliche Lieferanten benötigen diese Informationen ohnehin , sie fließen effizient durch gut strukturierte Lieferketten.
Schritt 2: Entwaldungsrisiko bewerten
Verifizieren Sie anhand von Geolokalisierungsdaten und Länder-Entwaldungsstatus, ob Standorte in Schutzgebieten oder zuvor bewaldeten Zonen liegen , unter Verwendung von Online-Open-Source-Tools.
Schritt 3: Illegalitätsrisiko bewerten
Komplexer als die Bewertung des Entwaldungsrisikos. Stellen Sie sicher, dass Stämme nicht unter Verstoß gegen Gesetze geschlagen wurden , einschließlich indigener Rechte und Arbeitsstandards. Befragen Sie Forstbetreiber zu ihren Praktiken und sammeln Sie Belege. Lieferanten müssen denselben Prozess befolgen und Informationen mit Ihnen teilen (Art. 10 EUDR).
Schritt 4: Risikominderung
Entwickeln Sie für Hochrisiko-Fälle Maßnahmenpläne zur Risikominderung, bevor Sie Lieferantenbeziehungen fortsetzen. Erst wenn das Risiko auf ein vernachlässigbares Maß reduziert ist, dürfen Sie die erforderlichen Erklärungen ausstellen.
Dauerhaft konform bleiben
- Lieferketten mindestens jährlich prüfen , häufiger, wenn sich Lieferanten oder Beschaffungsregionen ändern
- Alle Informationen und Risikobewertungen mindestens fünf Jahre aufbewahren
- Dokumentation muss für Audits oder Inspektionen zugänglich und strukturiert sein
Ein Sorgfaltspflichten-System ist Ihr Schutzschild , es hilft, Ihren Beitrag zu illegalem Holzeinschlag oder Entwaldung auszuschließen und gleichzeitig die EUDR-Konformität zu wahren.