PPWR und EUDR zusammen: Zwei Verordnungen, eine Lieferung

Wenn Ihr Handelstisch Holz in die EU verkauft, leben Sie jetzt mit zwei Verordnungen gleichzeitig. Die EUDR regelt das Holz, das Sie verkaufen. Die PPWR regelt das Holz, auf dem Sie es versenden. Die meisten Unternehmen behandeln sie als zwei getrennte Projekte, geführt von zwei verschiedenen Personen, auf zwei verschiedenen Zeitplänen. Auf einem Holzhandelstisch ist das der teure Weg.

Die beiden Regelwerke wurden aus unterschiedlichen Gründen geschrieben, doch für einen Händler laufen sie an einem Punkt zusammen: der Lieferung, die Ihren Hof verlässt, und den Lieferanten, die dahinterstehen. Behandeln Sie beide gemeinsam, ist der Großteil der Arbeit geteilt. Behandeln Sie sie getrennt, machen Sie dieselbe Arbeit zweimal.

Dieselbe Lieferung, zwei Verordnungen

Stellen Sie sich einen einzigen Auftrag vor: Schnittfichte, auf hitzebehandelte Paletten geschnallt, mit Kantenschutz versehen, gewickelt und verladen. Die EUDR betrachtet die Fichte. Die PPWR betrachtet die Paletten, den Kantenschutz und die Folie. Ein Lkw, zwei regulatorische Blickwinkel.

Die EUDR, die EU-Entwaldungsverordnung, verlangt von Ihnen den Nachweis, dass das Holz legal und entwaldungsfrei ist, mit der Geolokalisierung der Fläche, von der es stammt, und einer Sorgfaltserklärung, die eingereicht wird, bevor die Ware auf den Markt gebracht wird.

Die PPWR, die Verpackungs- und Verpackungsabfallverordnung, verlangt den Nachweis, dass die Verpackung rund um dieses Holz die EU-Standards für Recyclingfähigkeit, beschränkte Stoffe und Kennzeichnung erfüllt, gestützt auf eine unterzeichnete Konformitätserklärung. Für ein Holzunternehmen kommt ein Umstand hinzu, den die meisten Branchen nie erleben: Ihre Verpackung ist oft selbst Holz. Die Paletten und Kisten sind selbst ein Produkt, das Sie möglicherweise auf den Markt bringen.

Dieselbe Lieferantenanfrage, zweimal gesendet

Beide Verordnungen verlagern die eigentliche Arbeit nach oben, zu Ihren Lieferanten. Die EUDR braucht die Geolokalisierung der Fläche, die Legalität des Einschlags sowie Angaben zu Art und Herkunft. Die PPWR braucht die Materialzusammensetzung, Angaben zu Stoffen und eine Konformitätserklärung für die Verpackung. Andere Dokumente, aber dieselbe Handlung: Sie gehen Ihre Kette hinauf und bitten einen Lieferanten um Nachweise.

Als zwei Projekte geführt, werden daraus zwei Onboarding-E-Mails, zwei Nachfassrunden, zwei Tabellen und zwei Runden, in denen Sie demselben Lieferanten hinterherlaufen, der Formulare ohnehin schon satt hat. Lieferanten erleben EUDR und PPWR nicht als zwei Verordnungen. Sie erleben sie als Sie, der schon wieder Papiere verlangt.

Als eines geführt, fragen Sie einmal. Ein einziger Onboarding-Schritt sammelt die EUDR-Nachweise und die PPWR-Unterlagen in derselben Anfrage, in denselben Datensatz. Ihre Nachfass-Energie geht dann an die Lieferanten, die nicht geantwortet haben, nicht daran, eine Beziehung auf zwei Arbeitsabläufe aufzuteilen.

Eine Dokumentenspur, zwei Adressaten

Nach dem Sammeln kommt das Aufbewahren, und auch hier gleichen sich die Verordnungen. Die EUDR erwartet, dass Sie Sorgfaltsnachweise fünf Jahre aufbewahren. Die PPWR erwartet, dass die Konformitätserklärung und die zugehörigen Unterlagen fünf Jahre für Einwegverpackungen und zehn Jahre für Mehrwegverpackungen aufbewahrt werden. Beide können von einer nationalen Behörde verlangt werden, und die PPWR lässt Ihnen mitunter nur zehn Tage, um eine Konformitätserklärung auf Anfrage vorzulegen.

Das ist kein Aktenschrank-Problem, es ist ein Problem strukturierter Daten. Wenn die Nachweise in Postfächern und nach Lieferanten benannten Ordnern liegen, finden Sie sie langsam, wenn überhaupt. Wenn sie in einem Datensatz pro Lieferung liegen, verknüpft mit Lieferant und Produkt, lässt sich jede Behörde von derselben Stelle aus beantworten.

Die gemeinsame Falle: Sie werden verantwortlich

Beide Verordnungen verschieben die Verantwortung leise auf den Importeur. Unter der EUDR liegt die Sorgfaltspflicht bei Ihnen, wenn Sie der Marktteilnehmer sind, der die Ware auf den EU-Markt bringt, nicht bei Ihrem Lieferanten. Unter der PPWR können Sie die Pflichten des Herstellers erben, wenn Sie Verpackung importieren oder sie so verändern, dass Sie derjenige werden, der sie auf den Markt bringt, einschließlich der Ausstellung der Konformitätserklärung selbst.

Die PPWR-Seite davon haben wir in unserem Artikel über PPWR und Ihre Paletten behandelt. Das Muster gilt für beide Regelwerke: 'Mein Lieferant kümmert sich darum' ist keine Verteidigung. Wenn Ihr Name auf dem Inverkehrbringen steht, liegt die Pflicht bei Ihnen. Es ist leichter, das einmal über beide Verordnungen hinweg zu sehen, als es zweimal zu entdecken.

Das Zeitfenster 2026 ist ein Fenster

Die EUDR-Pflichten gelten bereits für Marktteilnehmer und Händler. Die Kernpflichten der PPWR gelten ab dem 12. August 2026. Wenn Sie jetzt EUDR-Datenerfassung und -Aufbewahrung aufbauen, sind Sie einem PPWR-Prozess schon fast gewachsen. Der Fehler wäre, das EUDR-Projekt abzuschließen, durchzuatmen und im Sommer ein frisches, unverbundenes Verpackungsprojekt zu eröffnen. Die Infrastruktur ist dieselbe: Lieferantennachweise sammeln, pro Lieferung speichern, auf Anfrage vorlegen.

Wer das verantworten sollte

Der Reflex in den meisten Unternehmen ist die Aufteilung: Nachhaltigkeit übernimmt die EUDR, Einkauf oder Verpackung die PPWR. Auf einem Holzhandelstisch schneidet diese Aufteilung mitten durch eine Lieferung und eine Lieferantenbeziehung. Es lohnt sich, ihr zu widerstehen. Geben Sie beide Verordnungen an denjenigen, der die Lieferantendaten verantwortet, und lassen Sie die Compliance-Arbeit der Lieferung folgen, nicht dem Organigramm.

Wie Timberhub hineinpasst

Das ist die Logik hinter Timberhubs Weg vom Marktplatz zum Compliance-Hub. Die Plattform sitzt bereits zwischen Ihnen und Ihren Lieferanten, genau dort, wo beide Verordnungen ihre Arbeit tun. Lieferantennachweise werden einmal gesammelt, die EUDR-Sorgfaltserklärung wird daraus erzeugt, die Verpackungsunterlagen liegen im selben Datensatz, und die vollständige Spur ist bereit, wenn eine Behörde fragt, für jede der beiden Verordnungen.

Sie brauchen keine zwei Systeme, keine zwei Datenerfassungen und keine zwei Versionen der Wahrheit. Eine Lieferung, ein Lieferant, ein Datensatz, der beiden Rechenschaft gibt.